2021年度新入生保護者のための学童情報交換会

本イベントは終了いたしました。たくさんのご参加をいただき、ありがとうございました。

参加された方は以下のアンケートへご回答をお願いします。
アンケートフォーム

学童クラブってどんなところ?
お仕事をお持ちの皆さまは、お子様の入学にあたって、区の「新BOP学童クラブ」への入会をお考えの方が多いのではないでしょうか。
世田谷区学童保育クラブ父母会連絡会(父母連)では、学童クラブへ入会を検討されている保護者の方に、学童クラブがどのようなものか、また、各校のクラブの様子について、情報を交換できる場を毎年設けています。例年世田谷区の区民会館などの公共施設で行っていますが、今年はコロナ感染防止対策として、初めてオンラインで開催します。皆さまぜひご参加ください!
(父母連は、学童に子供を通わせている現役の保護者(各学童の父母会)と保護者OBによって運営しています。父母連については、HPの父母連とはをご参照ください)
*本情報交換会は父母連が主催して行うもので、区の入会手続きではありません
世田谷区からの新BOPについてのお知らせは世田谷区のHPをご覧ください。

情報交換会は全体会と分科会の2部構成で行います。
全体会 世田谷区の学童クラブについての概要説明
新BOPと学童クラブの違いや学童での基本的な過ごし方、入学までに意識しておきたいこと等について保護者目線で解説します。
You Tubeにて配信 10月12日~11月8日(配信は終了しました)
*分科会までに全体会の視聴を済ませていおくことをお勧めします。約27分の動画です。
下記の申込・参加方法に従って参加申し込みをいただいた方には、Peatix経由でYou Tubeが視聴できます。Peatixの通知を参照してください。
*You Tubeが視聴できないとのお問合せをいただいております。Peatix経由でYou Tubeが視聴できます。Peatixへログインいただき、チケットの確認、「イベントに参加」をクリックして、You Tubeのご視聴をお願いします。


全体会に関する質問を以下にてお受けします。(google formを利用しています)
例年区民会館等で行っている際には、全体会の後に質問をいただいて回答していますが、今年はYou Tubeによる動画配信で行うため、全体会を視聴されてご質問がありましたら、以下にてご質問を受け付けます。
質問はこちら 質問の受付は終了しました。

ご質問は10月12~10月23日まで受け付けます。いただいたご質問に対する回答は10月31日を目安に本HPに掲載します(ご質問がありませんでしたので、HPへの回答の掲載はありません)。ご質問の内容によっては回答できないこともありますので、ご了承ください。10月24日以降に視聴された場合でご質問がある場合は、分科会にてご質問ください。

分科会 各地域ブロックごとにZoomにて開催
世田谷区内を8つの地域に分けたブロックごとに(1,2,3ブロックは合同開催)、ブロックに含まれる小学校の学童クラブ父母会の現役の保護者から、それぞれの学童について、学童の雰囲気や入学前に準備しておいたほうが良いことなどを紹介してもらいます。現役の保護者の方が紹介いただける学童クラブと現役の保護者の方のご参加がない学童クラブがあります。
各校現役保護者の参加がある場合には、現役保護者から学童ごとに紹介をしてもらいます。現役保護者の参加がない学童クラブの場合には、父母連の役員が皆さんの疑問に可能な限りお答えします。

分科会スケジュール
各ブロックごとに以下のスケジュールで分科会を行います。

申込・参加方法 
10月24日の受付締切後、多数のご要望をいただきましたので、締切を延長します。
申し込み期間 10月1日(木)~30日(金)9時
再延長はいたしませんので、期間内にお申し込みをお願いします。
*受付は終了しました。たくさんのお申し込みありがとうございました。


参加申し込みは上記分科会の開催日時ごとに受け付けます。分科会への参加申し込みの後、全体会のYou TubeのURL、分科会のZoomのID/パスワード、分科会への参加方法をお知らせします。
分科会への参加受付は、Peatixのイベント受付サイトで行います。下記のそれぞれの分科会に対応するPeatixのサイトから申し込みを行ってください。

参加の流れ
①入学予定の小学校が対象となっている分科会(原則)にPeatixで申し込み(以下の受付Pitex情報をご参照ください)
②全体会の動画(Youtube)はPeatixのイベント参加より視聴
③全体会を配信期間内に視聴
④Zoom分科会の情報を取得(前日を目処に、分科会のZoomのID/パスワード、分科会への参加方法をお知らせします。)
⑤参加申し込みを行った分科会へZoomで参加

注意事項
*入学予定の学校が対象校になっていない日程でも参加できます。参加したい日程へ申し込んでください。
*複数の日程への申し込みも可能ですが、参加者数の把握のため、申し込み後に参加を取りやめる場合は、キャンセルの手続きを行ってください。
*分科会に、お父さん、お母さんでご一緒に参加する場合は、できるだけ一つのアカウントからZoomにご参加ください(参加者アカウントの整理のため、ご家族で一つのデバイスからご参加ください)。
*全体会のYou Tube URL、分科会のZoomの情報は、申込者のみにお伝えしています。これら情報を第三者へ教えることはご遠慮ください。
*分科会Zoomでの表示名は、入学予定小学校名+苗字(カタカナ)にしてください(例:塚戸小ヤマダ)。表示の小学校名を基に、Zoom内で各小学校ごとにクラス分けを行います。

受付Pitex情報 受付は終了しました。多数のお申し込みをいただきありがとうございました。
参加希望の分科会に合わせて、以下から申し込みを行ってください。10月1日になりましたら、受付Pitexにアクセスできるリンクを下記に掲載します。受付開始時までお待ちください。定員は設けておりませんので、受付期間内に受付を済ませてください。受付期間終了間際は受付が集中してつながりにくくなることも予想されますので、お申し込みは余裕をもって行ってください。受付期間終了後は、参加申し込みができませんので、ご注意ください。

11月1日(日)10:00-11:00(予定)
対象校:塚戸、祖師谷、砧、明正、砧南、山野、千歳、喜多見の各小学校学童クラブ(第6ブロック)
お申し込みはここから

11月1日(日)13:00-14:00(予定)
対象校:上北沢、烏山、烏山北、八幡山、芦花、給田、武蔵丘、松沢、松原の各小学校学童クラブ(第5ブロック)
お申し込みはここから

11月1日(日)15:00-16:00(予定)
対象校:若林、三宿、太子堂、多聞、山崎、池尻、代沢、下北沢、池之上、代田、駒沢、旭、中里、駒繋、弦巻、中丸、三軒茶屋の各小学校学童クラブ
(第1,2,3ブロック)
お申し込みはここから

11月8日(日)10:00-11:00(予定)
対象校:桜、桜丘、世田谷、経堂、赤堤、笹原、船橋、希望丘、城山、松丘、千歳台の各小学校学童クラブ(第4ブロック)
お申し込みはここから

11月8日(日)13:00-14:00(予定)
対象校:八幡、奥沢、尾山台、東深沢、東玉川、九品仏、等々力、玉堤の各小学校学童クラブ(第8ブロック)
お申し込みはここから

11月8日(日)15:00-16:00(予定)
対象校:深沢、玉川、京西、二子玉川、桜町、瀬田、用賀、中町の各小学校学童クラブ(第7ブロック)
お申し込みはここから

資料のダウンロード
新入生保護者のための学童情報交換会でご説明する内容をまとめた資料を以下のPDFを開くより閲覧できます。閲覧には申し込み後に通知されるパスワードが必要です。パスワードはPeatix経由で順次通知します。
PDFを開く
資料作成時点では、令和3年度 新BOP学童クラブ児童募集案内が公表されていませんでしたが、10月18日時点で、世田谷区のHPに令和3年度 新BOP学童クラブ児童募集案内が掲載されましたので、令和3年度の新BOP学童クラブ入会手続きは世田谷区のHPを参照してください。
PCやスマートフォンでまとめて閲覧できるよう、一つのファイルになっています。印刷される際は適宜用紙の大きさを選択してください。
資料の7-8ページは父母連・父母会を紹介するパンフレットです。両面印刷して観音開きに4つ折りにしていただける仕様になっています。

よくあるご質問
(Zoomの動作や操作方法に関しましては、詳しくはZoomのサイトなどで確認してください。)

Q. 分科会に参加するために必要な環境を教えてください
A. デバイス(パソコン、タブレット、スマートフォンなど)とインターネット環境があれば、どこからでも参加いただけます

Q. 複数のパソコン、または携帯電話からでも見ることができますか?
A. Zoomは1つのアカウントで同時に複数デバイスからログインはできませんので、参加者ごとにアカウントを作成をお願いいたします。例えば、1つの端末で複数人が参加する場合には、1つのアカウントで問題ありません。できるだけ同一ご家族の方は、1つのアカウントで参加してください。

Q. Zoomは個人のスマホでも視聴できますか?
A. はい。可能です。参考までに簡単な視聴方法をご案内いたします。詳しくはZoomのホームぺなどをご参照ください。
1) Zoomのアプリをインストールする
2) 上記のURLからZoomアプリを開く
3) 以下をご確認のうえお進みください
・「Zoomは通知を送信します。よろしいですか?」というメッセージが表示されるので、「許可」をタップ
・「Zoomがカメラへのアクセスを求めています」と表示されるので、問題ないようでしたら「OK」をタップ
・「他のユーザーの声を聞くにはオーディオに参加してください」と表示されたら、「インターネットを使用した通話」をタップ
これで、Zoomミーティングに参加することができます。

Q. 当日急な退席は問題ありませんでしょうか?
A. はい、問題ございません。

Q. 当日途中からの参加もできますか?
A. 途中からの参加も可能です。ただし、入室をお待ちいただく場合がありますので、ご了承ください。

本ページの内容は随時アップしていきます。内容が更新される場合もありますので、定期的に確認いただくことをお勧めします。