2022年度新入生保護者のための学童情報交換会申し込みページ

本ページの内容は随時アップしていきます。内容が更新される場合もありますので、定期的に確認いただくことをお勧めします。

10月8日(受付開始日)16:47分の時点で申し込みフォームに記載の日程に誤りがあり、修正いたしました。大変申し訳ございません。上記時間までに申し込まれた方にはメールにてご連絡をしております。メールを受け取られました方はお手数をおかけしますが、再度お申込みをお願いいたします。10月8日16:47分までにお申し込みをして再申し込みのお願いメールが届いていない方も、お心当たりのある方は再度お申し込みをお願いいたします。

学童クラブってどんなところ?
お仕事をお持ちの皆さまは、お子様の入学にあたって、区の「新BOP学童クラブ」への入会をお考えの方が多いのではないでしょうか。
世田谷区学童保育クラブ父母会連絡会(父母連)では、学童クラブへ入会を検討されている新入生保護者の方に、学童クラブがどのようなものか、また、各校のクラブの様子について、現役保護者と情報を交換できる場を毎年設けています。毎年、新入生の保護者の方からは、「学童入会への不安が和らいだ」、「事前に準備した方が良いことが知れて良かった」、「入学前から同じ新入生の保護者と知り合えて良かった」等のお声をいただいております。昨年に引き続き、今年もオンラインで開催します。皆さまぜひご参加ください!
(父母連は、学童に子供を通わせている現役の保護者(各学童の父母会)と保護者OBによって運営しています。父母連については、HPの父母連とはをご参照ください)
*本情報交換会は父母連が主催して行うもので、区の入会手続きではありません
世田谷区からの新BOPについてのお知らせは世田谷区のHPをご覧ください。

情報交換会は全体会と分科会の2部構成で行います。
全体会 

世田谷区の学童クラブについて、学童に入所する前に準備しておきたいこと、などの概要説明
新BOPと学童クラブの違いや学童での基本的な過ごし方、入学までに意識しておきたいこと等について、You Tube動画にて保護者目線で解説します。
You Tube配信 10月8日~11月14日
*分科会までに全体会の視聴を済ませていおくことをお勧めします。約27分の動画です。
下記の申込・参加方法に従って参加申し込みをいただいた方には、参加者用HPからYou Tube視聴URLの入手ができます。

分科会 各地域ブロックごとにZoomにて開催
世田谷区内を8つの地域に分けたブロックごとに(1,2,3ブロックは合同開催)、分科会を開催します。分科会ではブロックに含まれる小学校の学童クラブごとに分かれて、父母会の現役の保護者からそれぞれの学童の雰囲気や入学前に準備しておいたほうが良いことなどを紹介してもらいます。父母会のない学童クラブもあります。その場合は他校の学童クラブの分科会に参加いただきます。

分科会スケジュール
各ブロックごとに以下のスケジュールで分科会を行います。
•11月7日(日)10:00-11:00(予定)
対象校:塚戸、祖師谷、砧、明正、砧南、山野、千歳、喜多見の各小学校学童クラブ(第6ブロック)

•11月7日(日)13:00-14:00(予定)対象校:八幡、奥沢、尾山台、東深沢、東玉川、九品仏、等々力、玉堤の各小学校学童クラブ(第8ブロック)

•11月7日(日)15:00-16:00(予定)対象校:深沢、玉川、京西、二子玉川、桜町、瀬田、用賀、中町の各小学校学童クラブ(第7ブロック)

•11月14日(日)10:00-11:00(予定)対象校:桜、桜丘、世田谷、経堂、赤堤、笹原、船橋、希望丘、城山、松丘、千歳台の各小学校学童クラブ(第4ブロック)

•11月14日(日)13:00-14:00(予定)対象校:若林、三宿、太子堂、多聞、山崎、池尻、代沢、下北沢、池之上、代田、駒沢、旭、中里、駒繋、弦巻、中丸、三軒茶屋の各小学校学童クラブ(第1,2,3ブロック)

•11月14日(日)15:00-16:00(予定)対象校:上北沢、烏山、烏山北、八幡山、芦花、給田、武蔵丘、松沢、松原の各小学校学童クラブ(第5ブロック)

申込・参加方法 
申し込み期間 10月8日(金)~31日(日)

参加申し込みは下記のgoogle formで行います。上記申込期間の終了後は、フォームへの入力はできません。

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参加申し込みの後に表示される画面(文書中)で、参加者用HPのパスワード(PWD)が表示されます。PWDを必ず控えてください。PWDを控えずに画面を閉じてしまいますとPWDを確認することができません。
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参加者用HPに、全体会のYou TubeのURL、情報交換会資料、分科会のZoomのID/パスワード、分科会への参加方法を掲載します。以下の参加の流れをよくお読みになり、参加申し込みを行ってください。
*本情報交換会は父母連と各学童の保護者がボランティアとして行っています。ご参加に当たりましては、ご理解・ご協力をお願いいたします。

参加の流れ
参加申し込みフォームより、必要事項を記入して申し込み。
参加申し込みの後に表示される画面の参加者用HPのパスワードを必ず確認し、父母連HPの「世田谷区学童父母連2022年度新入生保護者のための学童情報交換会参加者用ページ」より、全体会の動画(Youtube)を視聴期間内に視聴、資料のダウンロード、参加分科会のZoom情報を確認。
③参加申し込みを行った分科会当日にZoomで分科会へ参加
10月8日(受付開始日)16:47分の時点で申し込みフォームに記載の日程に誤りがあり、修正いたしました。大変申し訳ございません。上記時間までに申し込まれた方にはメールにてご連絡をしております。メールを受け取られました方はお手数をおかけしますが、再度お申込みをお願いいたします。10月8日16:47分までにお申し込みをして再申し込みのお願いメールが届いていない方も、お心当たりのある方は再度お申し込みをお願いいたします。

注意事項
*入学予定の学校が対象校になっている分科会にご参加いただけない場合、他の日程でも参加できます。ご参加したい日程へ申し込んでください。
*複数の日程への申し込みも可能ですが、参加者数の把握のため、不要な日程への申し込みはご遠慮ください。
*参加者用HPには各回のZoom情報が確認できますが、参加者数の把握のため、お申し込み時に選択した分科会以外への参加はご遠慮ください。
*参加時に登録いただいた情報をもとに、Zoom分科会での参加時に申し込みが確認できない場合は、Zoomからの退室措置を取らせていただく場合があります。参加ご希望の方は、必ず参加申し込みを行ってください。
*分科会に、お父さん、お母さんでご一緒に参加する場合は、できるだけ一つのアカウントからZoomにご参加ください(参加者アカウントの整理のため、ご家族で一つのデバイスからご参加ください)。
*参加者用HP、全体会のYou Tube URL、分科会のZoomの情報は、申込者のみにお伝えしています。これら情報を第三者へ教えることはご遠慮ください。

よくあるご質問
(Zoomの動作や操作方法に関しましては、詳しくはZoomのサイトなどで確認してください。)

Q. 分科会に参加するために必要な環境を教えてください
A. デバイス(パソコン、タブレット、スマートフォンなど)とインターネット環境があれば、どこからでも参加いただけます

Q. 複数のパソコン、または携帯電話からでも見ることができますか?
A. Zoomは1つのアカウントで同時に複数デバイスからログインはできませんので、参加者ごとにアカウントの作成をお願いいたします。例えば、1つの端末で複数人が参加する場合には、1つのアカウントで問題ありません。できるだけ同一ご家族の方は、1つのアカウントで参加してください。

Q. Zoomは個人のスマホでも視聴できますか?
A. はい。可能です。参考までに簡単な視聴方法をご案内いたします。詳しくはZoomのホームぺなどをご参照ください。
1) Zoomのアプリをインストールする
2) 上記のURLからZoomアプリを開く
3) 以下をご確認のうえお進みください
・「Zoomは通知を送信します。よろしいですか?」というメッセージが表示されるので、「許可」をタップ
・「Zoomがカメラへのアクセスを求めています」と表示されるので、問題ないようでしたら「OK」をタップ
・「他のユーザーの声を聞くにはオーディオに参加してください」と表示されたら、「インターネットを使用した通話」をタップ
これで、Zoomミーティングに参加することができます。

Q. 当日急な退席は問題ありませんでしょうか?
A. はい、問題ございません。

Q. 当日途中からの参加もできますか?
A. 途中からの参加も可能です。ただし、参加者管理のため入室をお待ちいただく場合がありますので、ご了承ください。